Kort gezegd: bij de notaris neemt de koper identiteitsbewijs, NIE, het arras-contract en de betaalmiddelen mee (bankcheque of overboekingsbewijs). De verkoper zorgt voor de eigendomsakte (escritura), de laatste IBI-aanslag, de verklaring van de VvE en het energielabel. De notaris leest de akte in het Spaans voor. Spreekt u geen Spaans, neem dan een tolk mee.
Welke documenten heeft de koper nodig?
- Paspoort of identiteitskaart en NIE (originelen)
- Het getekende arras-contract (voorlopig koopcontract)
- Betaalmiddelen: bankcheques of bewijzen van overboeking. De notaris legt vast hoe er betaald wordt.
- Bij een hypotheek: het bindende aanbod van de bank (FEIN). Minstens 10 dagen voor de ondertekening is er bij de notaris een informatieafspraak over de hypotheek (acta de transparencia).
- Kunt u niet zelf komen: notariële volmacht met apostille en beëdigde vertaling
- Voor gehuwden: gegevens over het huwelijksvermogensregime
Welke documenten heeft de verkoper nodig?
- Identiteitsbewijs en NIE
- Escritura (eigendomsakte)
- Recent uittreksel uit het eigendomsregister (nota simple). Meestal vraagt de notaris dit zelf op.
- Laatste aanslag onroerendezaakbelasting (IBI)
- Verklaring van de VvE dat er geen schulden zijn
- Energielabel (verplicht bij verkoop)
- Afhankelijk van de woning: bewoonbaarheidsverklaring (licencia de ocupación) en recente rekeningen van stroom en water
Wat gebeurt er bij de notaris?
- De notaris controleert identiteit, register en lasten en leest de akte voor.
- Het restant wordt betaald met een bankcheque of overboeking.
- Koper en verkoper tekenen, daarna worden de sleutels overgedragen.
- Is de verkoper geen fiscaal inwoner van Spanje, dan houdt de koper 3% van de prijs in en betaalt die aan de Belastingdienst (Modelo 211).
- Na de ondertekening: overdrachtsbelasting binnen een maand betalen (Modelo 600) en de woning laten inschrijven in het register.
Veelgestelde vragen
Wie kiest de notaris?
Meestal de koper, omdat die het grootste deel van de notariskosten betaalt.
Moet ik zelf aanwezig zijn?
Nee. Met een notariële volmacht kan een vertegenwoordiger voor u tekenen.
Kan ik contant betalen?
In de praktijk niet. De notaris moet traceerbare betaalmiddelen vastleggen, meestal bankcheques of overboekingen.
Wanneer krijg ik de eigendomsakte?
Op de dag van ondertekening krijgt u een eenvoudige kopie. De ingeschreven akte volgt meestal na enkele weken.
Lees ook: Een woning kopen aan de Costa Blanca in 2027: kosten, stappen en checklist · NIE-nummer voor de aankoop van een woning
Schaich Immobilien S.L.U. is een erkende makelaar (API, RAICV 1553) in Els Poblets bij Dénia. Wij bereiden de documenten met u voor en gaan met u mee naar de notaris. Neem vrijblijvend contact op.
Stand november 2026. Dit artikel is algemene informatie en vervangt geen juridisch of fiscaal advies.