Verkoopsproces

I. Voorlopige verkoopsovereenkomst

Als u een huis hebt gevonden dat u wilt kopen, dan wordt allereerst een schriftelijke verkoopsovereenkomst gemaakt. In tegenstelling tot andere landen is het hier juridisch bindend.

In essentie wordt in deye overeenkomst vastgelegd,

wie koopt en wie verkoopt
wat gekocht wordt

de verkoopprijs

het bedrag van de aanbetaling en betalingsmethode
de uiterste datum voor de officiële koopovereenkomst bij een notaris (Escritura)
en speciale afspraken, zoals welk meubilair in de prijs is inbegrepen

Opmerking:

In Spanje moet de verkoper uit zijn huis vertrokken zijn voor het bezoek aan de notaris. Op deze dag krijgt u de sleutels van uw droomhuis en kunt u dat direct betrekken! Dit leidt tot de volgende praktijken:

II. Aanbetaling

Opdat de verkoper zijn noodzakelijke verhuizing kan betalen en ook een aanbetaling voor zijn volgende woning betalen kan, is een aanbetaling van 10% gebruikelijk. Eigenlijk zou deze aanbetaling onmiddellijk moeten geschieden bij de ondertekening van het privé-koopcontract.

In de praktijk echter is het vaak het geval dat de koper niet zo veel geld bij zich heeft. Er worden dan twee aanbetalingen overeengekomen:

De 1ste is een vast bedrag van 3.000 € dat rechtstreeks zal worden betaald bij de ondertekening van de overeenkomst. Dit is het bedrag dat u meestal met een kredietkaart kunt betalen.
De 2de aanbetaling van 10% min de al betaalde eerste aanbetaling van 3.000 €, vindt ongeveer een week later plaats. Dit is de normale tijd die nodig is tot het geld van uw bank overgemaakt is. Ofwel wordt het geld rechtstreeks betaald aan de eigenaar of op onze klantenrekening gestort.

III. Bijzondere contractuele clausules

Het is ook gebruikelijk dat het contract bepaalt dat indien de koper het contract verbreekt, de verkoper de aanbetalingen kan houden. Dit is quasi de vergoeding voor de verkoper die in dit geval voor niets uit zijn huis vertrokken is en dient ook ter dekking van andere onkosten die voortvloeien uit het vertrouwen in de naleving van de overeenkomst.

Aan de andere kant, is overeengekomen dat, als de verkoper zich terugtrekt uit het contract, hij niet alleen de ontvangen aanbetaling terug moet betalen, maar nog eens het zelfde bedrag daartoe aan de koper betalen moet. In een dergelijk geval krijgt dus de koper zijn aanbetaling terug, vermeerderd met hetzelfde bedrag. Dit is zinvol als u een zeer gunstige prijs hebt onderhandeld voor het onroerend goed maar als de verkoper in de tussentijd een beter aanbod gekregen heeft. In dit geval moet de verkoper dus een soort straf betalen

IV. Leveringsdatum

In het privé-koopcontract is ook de Escritura-datum (notaris afspraak) vastgesteld, meestal 2 maanden later, zodat elk van de partijen over voldoende tijd beschikt om zijn zaken te regelen.

V. Achtergrondwerk

Tussen de ondertekening van het particuliere koopcontract en de ondertekening van de notariële akte (escritura) worden de nog nodige taken in de achtergrond door de makelaardij en andere uitgevoerd. We controleren opnieuw alle documenten van het pand. Als er een behoefte aan duidelijkheid is, zullen wij direct contact opnemen met de daarvoor verantwoordelijke vaklui (advocaten, banken, architecten, notarissen, de overheid, belastingdienst, vereniging van eigenaren) zodat een soepele overdracht van het eigendom gegarandeerd wordt en er later geen verrassingen zijn. Maar u hoeft zich hierover geen zorgen te maken!

A. Spaans fiscaal nummer NIE

Een van de dingen die onze klanten helaas zelf moeten doen, is zorgen voor het krijgen van het Spaans fiscaal nummer (NIF) dat samenhangt met het NIE nummer (Numero de Identificación Extranjero). U hebt het nodig voor alle belangrijke contracten in Spanje. De aanvraag van dit nummer moet u persoonlijk doen. Helaas is dat de enige manier! De procedures hiervoor zijn vaak veranderd. Maar maak u zich geen zorgen, wij zullen u helpen alles te regelen en begeleiden u naar de autoriteiten, ja natuurlijk! Na ongeveer een week, is de NIE klaar om afgehaald te worden. Iets dat wij voor u kunnen doen!

U kunt ook via de Spaanse consulaten ons een volmacht verlenen voor de aanvraag van een fiscaal nummer, maar u kunt ook direct een NIE-nummer op het consulaat aanvragen. Echter duurt dit vaak een ongelooflijk lange tijd (3 maanden of meer).

B. Bankrekening

Als u nog geen bankrekening hebt in Spanje, zullen wij u begeleiden naar de bank om voor u een rekening te openen. Op deze rekening kunt u de nog ontbrekende fondsen voor het huis overschrijven. Later raden wij aan deze rekening te gebruiken voor de lopende onkosten van het huis. Op deze manier, mist u geen betalingstermijn.

C. Hypothek

Als u een hypotheek (zie gedetailleerde uitleg onder Financiering) nodig hebt, kunnen we rechtstreeks bij de bank al het nodige bespreken.

Verder kunt u nu met een gerust hart van uw nieuwe woning genieten!

D. Naar de notaris

Op de dag van de verkooptransactie bij de notaris (Escritura de Compra Venta, over het algemeen kort “Escritura” genoemd), ontmoeten we u en gaan eerst samen naar uw bank. Daar krijgt u de bankcheques, die u om het resterende bedrag aan de koper te betalen nodig hebt.

Dan gaan we naar de notaris. Daar ontmoeten we alle andere partijen.

Opnieuw worden daar alle documenten onderzocht. Het notariskantoor zelf zorgt ook voor het allerlaatste uittreksel van het kadaster. Notarissen hebben directe toegang via het internet tot het kadaster. Dit is tegenwoordig standaard. U hoeft niet meer bang te zijn een met schulden belast huis te kopen!

Dan zult u informatie over de inhoud van de notariële akte ontvangen, zodat u weet wat u gaat ondertekenen.

Dan zal de notaris verschijnen.

Nu gaat alles heel snel! De notaris leest alleen in grote lijnen de belangrijkste zinnen van de akte, vraagt of u akkoord gaat en dan is het zover, het is ondertekend. Cheques en sleutels worden uitgewisseld. En u bent klaar!

Als er een hypotheek afgelost of ingeschreven met worden, treden hierbij ook de vertegenwoordigers van de banken op. U ondertekent voor de notaris ook de aflossing of de inschrijving van de hypotheek, tegelijkertijd dat u de akte ondertekent.

U zult een afschrift van de notariële akte ontvangen, de zogenaamde Nota Simple. Het origineel is eerst een paar weken later klaar om af te halen.

Vanaf nu bent u de rechtmatige eigenaar van het huis! U hebt de sleutels ontvangen en kunt naar binnen!

Dan gaan we naar de notaris. Daar ontmoeten we alle andere partijen.

Dan zult u informatie over de inhoud van de notariële akte ontvangen, zodat u weet wat u gaat ondertekenen.

Dan zal de notaris verschijnen.

U zult een afschrift van de notariële akte ontvangen, de zogenaamde Nota Simple. Het origineel is eerst een paar weken later klaar om af te halen. Vanaf nu bent u de rechtmatige eigenaar van het huis! U hebt de sleutels ontvangen en kunt naar binnen!

Hartelijk gefeliciteerd!

VI. Documenten die u naar de notaris moet meenemen

Documenten die u moet meebrengen naar de notaris:

A. De koper moet de volgende documenten meenemen:

Originele NIE-certificaat (uw Spaans fiscaal nummer)
Geldige identiteitskaart of paspoort
Als u een huwelijkscontract hebt, het huwelijkscontract
De bewijzen van de aanbetalingen
Het resterende geld

B. De verkoper moet meebrengen:

Originele NIE-certificaat
Certificaat, indien hij “resident” is, van de belastingvrijstelling
Geldige identiteitskaart of paspoort
Origineel van de Escritura
IBI aangifte met bewijs van betaling
Alle servicecontracten (elektriciteit, water, gas, telefoon, eigenaarsvereniging, verzekeringen… )
Telefoonnummers en adressen van hulppersoneel: tuinman, zwembadonderhoud, schoonmaakster…
Meerdere sleutels
Betalingsbewijzen van de ontvangen geldsommen

VII. Na de notaris

Na de notaris zullen we zorgen voor het op uw naam zetten van de servicecontracten en voor de betaling van belastingen. Voordien, opdat wij alles voor u kunnen regelen, moet u een aantal papieren ondertekenen.

En daarmee is het dan voorbij, U kunt volop genieten van uw nieuwe woning!